個人情報保護方針
プライバシーポリシー
うみともり行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が運営するウェブサイトおよびお問い合わせフォームを通じて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
1．取得する個人情報
当事務所は、お問い合わせ、相談受付および受任後の業務遂行等に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号（電話での連絡を希望される場合等）
- お住まいの市区町村
- 希望する連絡方法
- 相談内容、相続手続の状況、相続人間の意見対立の有無
- 相談前チェックの結果その他ご本人が任意に提供した情報
お問い合わせフォームを提供する事業者により、IPアドレス、ブラウザ情報、Cookieその他のアクセス情報が取得される場合があります。
2．利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答および必要な連絡
- 相談内容、緊急度、当事務所の対応範囲および他の専門家への相談の要否を確認するため
- 必要資料、業務範囲、見積りおよび委任契約に関する案内
- 受任後の業務遂行、連絡、記録および報酬・実費の管理
- 法令上の義務への対応、紛争・事故への対応およびサービスの安全な運営
上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
3．初回問い合わせで送信しないでいただきたい情報
初回お問い合わせフォームには、戸籍等証明書、本人確認書類、マイナンバー、口座番号、通帳・証券・保険資料の画像、詳しい住所、具体的な財産額その他機密性の高い資料を入力・添付しないでください。必要となる場合は、内容を確認したうえで受け渡し方法をご案内します。
4．第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合その他法令上認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。司法書士、税理士、弁護士等への相談が必要な場合も、個人情報を共有する際は、法令上認められる場合を除き、原則として事前にご本人の意向を確認します。
5．外部サービスおよび委託
当事務所は、お問い合わせ受付のため、株式会社ベーシックが提供する外部フォームサービス「form.run」を利用します。フォームへ入力・送信した情報は、同サービスのシステムを経由し、同サービス上に保存されます。当事務所は、取扱情報とリスクを考慮して委託先を選定し、利用規約、プライバシーポリシー、安全管理措置等を適宜確認します。
form.runのセキュリティ情報 ／ 株式会社ベーシックのプライバシーポリシー
6．安全管理措置
当事務所は、取得した個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん、不正利用等を防止するため、情報の最小化、アクセス制限、認証管理、端末・ソフトウェアの更新、不要情報の削除、委託先の確認その他、取り扱う情報とリスクに応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的な考え方は、本ページの「情報セキュリティ基本方針」に定めます。
7．保存期間および削除
個人情報は、利用目的の達成、問い合わせ対応、受任業務、法令上の義務その他業務上必要な範囲で保管します。保管の必要がなくなった情報は、法令上または業務上保管する必要がある場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。
8．開示、訂正、利用停止等
当事務所が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。法令により請求に応じられない場合は、その旨をご説明します。
9．Cookie・アクセス解析等
当サイトは、Cookie、アクセス解析タグ、広告タグ、外部スクリプトを使用せず、トップページの相談前チェックの選択内容を保存・外部送信しません。ただし、外部フォームへ移動した後は、form.runその他サービス提供事業者が、その方針に基づきCookieやアクセスログ等を取り扱う場合があります。
10．本ポリシーの変更
法令、利用サービスまたは業務内容の変更等に応じ、本ポリシーを見直すことがあります。重要な変更がある場合は、本ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。
11．お問い合わせ窓口
うみともり行政書士事務所
行政書士：菅野大樹
所在地：宮城県宮城郡利府町赤沼字丹波沢52-26
お問い合わせ：お問い合わせフォーム
制定日：2026年8月26日